Planning van coschappen voor medische opleidingen

KL-APP biedt één centrale plek voor planning, administratie, inzicht en communicatie rondom coschappen. Stroomlijn uw processen en verlaag de werkdruk.

Plan een demo
KL-APP coschappen dashboard

Wat biedt KL-APP

Stroomlijn de planning en administratie

  • Planning: Beheer coschapplaatsen, roosterindelingen en bezetting.
  • Administratie: Verwerk mutaties, volg de voortgang en behoud een compleet digitaal dossier per student.
  • Inzicht: Realtime inzicht in beschikbaarheid bij opleidingsplaatsen en voortgang van alle coschappen.
  • Communicatie: Deel eenvoudig informatie met studenten, coschapbegeleiders en andere betrokkenen.
KL-APP groepsrooster

Planningsfuncties

Flexibele planning op uw manier

  • Gebruik een roostermodel (template) voor een heel traject
  • Automatisch optimaal rooster berekenen o.b.v. beschikbare plekken
  • Studenten laten inschrijven op basis van opgegeven voorkeuren
  • Groepen indelen met een gedeelde startdatum
  • Handmatig finetunen mogelijk

Werkproces

Van concept naar definitief

Een gestructureerde aanpak van de eerste conceptplanning tot het definitieve persoonlijke rooster.

  1. 01

    Conceptplanning aanmaken

    Maak een conceptplanning op basis van beschikbare plaatsen bij zorginstellingen en deel een voorlopige indeling.

  2. 02

    Finetunen en optimaliseren

    Doe handmatige aanpassingen om de planning te verfijnen en optimaliseren waar dat nodig is.

  3. 03

    Roosters definitief maken

    Maak groepsroosters definitief en genereer voor iedere student een persoonlijk rooster.

  4. 04

    Communiceren en beheren

    Verstuur indelingsmails en beheer wijzigingen via automatische notificaties naar alle betrokkenen.

Communicatie

  • Verstuur welkomstmails en indelingsmails in bulk
  • Automatische berichten bij wijzigingen in het rooster
  • Persoonlijke omgeving voor studenten, begeleiders en secretariaten
  • Beoordeling via formulieren in KL-APP of via ePortfolio (EPASS/eJournal)
  • Automatische markering 'voldaan' of 'overdoen'

Rapportage

KL-APP biedt de mogelijkheid om uitgebreide rapportages te genereren en te exporteren naar Excel, CSV en PDF:

OrganisatiegegevensRoosteroverzichtenBezettingsoverzichtenBeoordelingenEindcijfersAudit log

Modulaire opbouw

Kernfuncties van KL-APP

Persoonlijke roosters

Studenten raadplegen hun persoonlijk rooster voor alle coschappen en stages direct in KL-APP.

Voorkeuren opgeven

Studenten geven voorkeuren op; planners wijzen hen toe aan beschikbare plekken op basis van die voorkeuren.

Voortgang en evaluaties

Realtime inzicht in de voortgang van studenten, met tijdige signalering van vertraging of uitval.

Bulkcommunicatie

Verstuur welkomstmails en indelingsmails in bulk aan studenten, begeleiders en secretariaten.

Rapportages & exports

Genereer en exporteer rapportages naar Excel, CSV en PDF - bezettingsoverzichten, roosters en eindcijfers.

Op maat ingericht

Elke opleiding krijgt een eigen configuratie, huisstijl en koppeling met het studentinformatiesysteem.

Interesse in KL-APP?

Wij helpen u graag met de implementatie bij uw medische of bèta faculteit.

Neem contact op