Stages en projecten van aanvraag tot beoordeling

Aanvragen, volgen en beoordelen van stages, onderzoeksprojecten en literatuurstudies - volledig digitaal en op maat ingericht per opleiding.

Plan een demo
KL-APP stages dashboard

Eén centraal platform

Stroomlijn het stageproces volledig

  • Aanvraag: Digitale aanvraag van stage of onderzoeksvoorstel door student, met feedback door begeleiders en examinatoren.
  • Administratie: Beheer plaatsen, adresboek van organisaties en examinatoren, check de voortgang en bevestig studieplannen.
  • Beoordeling: Digitale beoordeling door eerste, tweede en derde beoordelaar met tussentijdse en eindevaluaties.
  • Communicatie: Deel eenvoudig informatie met studenten, stagebegeleiders en andere betrokkenen via KL-APP.

Workflow

Van aanvraag tot eindcijfer

Een volledig digitaal en gestructureerd proces, van het eerste voorstel tot de definitieve beoordeling.

  1. 01

    Student dient in

    Student vult een digitaal aanvraagformulier in met stageperiode, organisatiegegevens en aanvullende informatie.

  2. 02

    Beoordeling door begeleiders

    Betrokken personen ontvangen een link om de aanvraag te controleren, commentaar te geven en goed- of af te keuren.

  3. 03

    Tussentijdse evaluaties

    Daily/external supervisors sturen input assessments in. Go/no-go assessments bewaken de voortgang.

  4. 04

    Eindbeoordeling en cijfer

    Eerste en tweede examinator beoordelen onafhankelijk. Een final approver bevestigt het eindcijfer.

KL-APP stage aanvraag student login

Aanvraagprocedure in detail

  • Per soort stage een apart digitaal aanvraagformulier
  • Stageperiode, organisatiegegevens en aanvullende velden invullen
  • Automatische notificaties aan begeleiders en examinatoren
  • Mogelijkheid tot uploaden van confidentiality agreement
  • Goedkeuren, afkeuren of terugsturen ter correctie
  • Betrokkenen krijgen een account om voortgang te volgen
KL-APP stages voortgang

Beoordelingsprocedure

Volledig digitale beoordeling

  • Student uploadt verslagen, bijlages en presentaties
  • Beoordelingsformulieren met 'rubrics' en toelichting per score
  • Daily/external supervisors sturen input assessment in
  • Eerste en tweede examinator beoordelen onafhankelijk
  • Indien nodig een derde beoordelaar inschakelen
  • Final examiner bevestigt het eindcijfer
  • Leesbevestiging door supervisors via KL-APP
  • Export van ingevulde formulieren naar PDF
  • Validatieregels op scores en berekening eindcijfer

Maatwerk

Op maat ingericht per opleiding

Eigen configuratie

Per opleiding en soort stage kan een apart configuratie voor processen worden ingericht.

Huisstijl universiteit

De vormgeving van de universiteit wordt volledig toegepast binnen KL-APP.

SURFconext login

Studenten en medewerkers loggen in via SURFconext voor een naadloze ervaring.

SIS-koppeling

Koppel met het studentinformatiesysteem om student- en inschrijvingsgegevens automatisch te importeren.

Aanvraagvelden

Per soort stage een eigen set aanvraagvelden voor aanvullende informatie.

Aanvullend maatwerk

Mogelijkheid tot aanvullend maatwerk voor specifieke behoeften van uw opleiding.

Modulaire opbouw

Functies voor stages en projecten

Aanvraagformulieren

Digitale formulieren voor het indienen van een stage- of onderzoeksvoorstel, inclusief goedkeuringsproces.

Voortgangsbewaking

Examinatoren, stagecoördinatoren en onderwijsadministratie volgen de voortgang van alle studenten.

Beoordelingssysteem

Digitale beoordeling door eerste, tweede en derde examinator, onafhankelijk van elkaar, met rubrics.

Documenten uploaden

Studenten uploaden verslagen en bijlages; beoordelaars kunnen confidentiality agreements toevoegen.

Automatische notificaties

Alle betrokkenen ontvangen automatisch meldingen van wijzigingen en ingestuurde formulieren.

Rapportages & exports

Exporteer stagegegevens, organisatiegegevens en eindcijfers naar Excel, CSV en PDF.

Klaar om te starten?

Neem contact op en ontdek hoe KL-APP uw stageprocessen volledig kan stroomlijnen.

Neem contact op